TCE-PA lança módulo inédito do Sistema e-Jurisdicionado

O Tribunal de Contas do Estado do Pará (TCE-PA) lançou na última quarta-feira (27), no auditório Ministro Elmiro Nogueira, o módulo Transferências Voluntárias do Sistema e-Jurisdicionado, diante de uma plateia composta por representantes de diversos órgãos estaduais que necessitam prestar contas da aplicação de recursos concedidos a terceiros. 

Participaram a conselheira presidente do TCE-PA, Rosa Egídia Crispino C. Lopes, o conselheiro vice-presidente Fernando Ribeiro, o conselheiro corregedor Luís Cunha, a conselheira Lourdes Lima e o conselheiro Odilon Teixeira. 

Os conselheiros substitutos Julival Rocha, Milene Cunha e Edvaldo Souza prestigiaram o evento, assim como o procurador-geral do Ministério Público de Contas do Pará (MPC-PA), Stephenson Victer e demais membros do Parquet de Contas.

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O novo módulo Transferências Voluntárias permitirá o acompanhamento desde a celebração e execução até a prestação de contas de convênios, termos de colaboração e de fomento. A ferramenta abrangerá também as tomadas de contas especiais, conforme a legislação vigente.

“Hoje apresentamos mais um módulo do Sistema e-Jurisdicionado, o módulo Transferências Voluntárias, que corresponde a uma das ações finalísticas do Plano de Gestão 2023-2025, fundamentado nas diretrizes estratégicas transformação digital, sustentabilidade e transparência. A nova ferramenta foi desenvolvida pelas equipes da Secretaria de Controle Externo (Secex) e a Secretaria de Tecnologia e Informação (Setin). A implantação representa um importante avanço para o aperfeiçoamento da gestão pública”, disse a conselheira Rosa Egídia na abertura.

Como coordenadora da comissão para o aperfeiçoamento de mecanismos para o desenvolvimento do controle externo, a conselheira Lourdes Lima revelou estar muito feliz em acompanhar a entrega de mais um produto, “a quinta ferramenta eletrônica do Sistema e-Jurisdicionado e o sétimo módulo previsto pelo projeto controle externo”, discursou.

Diversos conselheiros do TCE-PA participaram do lançamento (Foto: Emanoel Santos)

Inovação

Dando início à apresentação, a secretária de tecnologia da informação, Leda Monteiro, explicou que a inovação está de acordo com um dos pilares da atual gestão do TCE-PA, que é a transformação digital, vertente que une a tecnologia da informação e o controle externo.

“A área de TI não é um mero apoio, mas sim algo indispensável. Temos agora uma verdadeira revolução da forma como o trabalho é realizado. O Sistema e-Jurisdicionado é uma grande plataforma com diversos módulos, dados e informações dos jurisdicionados”, completou Leda.

A secretária de controle externo do TCE-PA, Ana Paula Maciel, afirmou que a criação do novo módulo Transferências Voluntárias objetiva “aperfeiçoar a fiscalização e o controle externo, mas também apoiar a gestão pública e o Sistema de Controle Interno de cada um dos órgãos concedentes de recursos”, detalhou.

Informações

Todas as informações serão encaminhadas de forma tempestiva e os documentos inseridos no e-Jurisdicionado conforme cada fase do convênio, do termo de fomento ou do termo de colaboração, além de tomadas de contas especiais. O controle interno dos órgãos concedentes poderá gerenciar documentos, repasses, bem como gerenciar o acompanhamento e a fiscalização e monitorar prazos internos das obrigações perante o TCE-PA.

Coordenador do grupo de trabalho do projeto, o auditor de controle externo Raphael Borges contou que o módulo Transferências Voluntárias atende ao atual normativo vigente na área de controle, além de abranger etapas como a celebração, execução e a prestação de contas dos recursos concedidos.

Transferências abaixo de R$ 100 mil deverão ter a celebração e a execução registradas no Sistema e-Jurisdicionado, sem a obrigatoriedade da prestação de contas. Já em transferências de valores iguais ou maiores que R$ 100 mil, a prestação de contas é indispensável.

O responsável pelo desenvolvimento do módulo, auditor de controle externo Moshe Ribeiro, da Setin, apresentou as principais características da ferramenta, a qual é bem robusta e tem muitas funcionalidades. Ele explicou que o envio de documentos será por meio de duas formas: dados estruturados em formulários e por documentos digitais. 

“O sistema pretende também ser educativo, com recursos que ensinam a preenchê-lo de forma adequada. A intenção é facilitar o processo de prestação de contas e do gerenciamento do instrumento concessório”, detalhou. Outro destaque do novo módulo é a verificação de pendências por meio de alertas.

O coordenador técnico do projeto, o auditor de controle externo Carlos Gomes, da Setin, disse que o módulo possui oito painéis gerenciais, com informações nos níveis estratégico, tático e operacional.

“Nosso objetivo foi criar funcionalidades no sistema para acompanhar o processo de forma completa. Corre-se um risco muito grande se não houver uma ferramenta adequada”, explicou.

Seis órgãos estaduais participaram da fase de construção do módulo Transferências Voluntárias, propondo demandas a serem atendidas e solucionando dúvidas comuns ao processo de prestação de contas por via eletrônica. Foram eles a Seop, Sectet, Seduc, Sefa e Seplad.  

Como forma de melhor orientar os órgãos concedentes quanto ao uso do novo módulo serão realizadas aulas presenciais e disponibilizados curso EAD, além do Manual do Usuário da ferramenta.